Il software consente di gestire in modo completo tutta la problematica connessa all’effettuazione dei servizi di noleggio automezzi.
Il prodotto si compone di un modulo base centrale contenente le anagrafiche e diversi moduli integrati tra loro e specializzati nelle gestione delle problematiche del servizio estemporaneo.
Il processo operativo viene supportato pienamente dal preventivo del servizio fino alla fatturazione dello stesso, consentendo agli operatori una gestione rapida e affatto onerosa nell’imputazione dei dati. La gestione dei Noleggi, viene poi completata con una serie di funzionalità che permettono il riepilogo e la consuntivazione dei servizi svolti.
Il processo operativo viene supportato pienamente dal preventivo del servizio fino alla fatturazione dello stesso, consentendo agli operatori una gestione rapida e affatto onerosa nell’imputazione dei dati. La gestione dei Noleggi, viene poi completata con una serie di funzionalità che permettono il riepilogo e la consuntivazione dei servizi svolti.
Caratteristiche
Dati di base
Tramite le maschere presenti avviene la memorizzazione delle impostazioni che saranno valide per tutto il programma, dei dati relativi all’azienda, la gestione dei veicoli componenti il parco automezzi dell’azienda e delle loro anagrafiche, dell’elenco ed i dati anagrafici di tutti i dipendenti, dell’archivio contenente l’elenco ed i dati anagrafici di tutti i soggetti con cui la ditta ha contatti, dell’elenco ed i dati anagrafici di tutti i servizi che la ditta sviluppa, dell’archivio contenente l’anagrafica dei listini e delle tariffe e loro composizione.
Richieste
Consente di gestire tutte le informazioni in cui viene effettuata la registrazione delle richieste (scelta del veicolo, del servizio, del listino, della tariffa, dell’imposta prevista, delle date di scadenza dell’opzione del preventivo emesso, gli importi e gli sconti, l’itinerario, ecc.), la possibilità di generare più righe di richiesta e di differenti servizi per singolo cliente, il calcolo e la stampa del preventivo, la loro conferma (parziale o totale), la conseguente produzione di servizi.
Noleggio
Ë possibile, oltre alla consultazione dei dati, assegnare il servizio ed il relativo automezzo (anche a terzi con invio delle specifiche), modificarne i dati di viaggio in funzione del servizio da svolgere o effettivamente svolto, modificare i Piani di Viaggio, produrre il Foglio di Viaggio (con tutte le informazioni necessarie per il conducente), inserire e/o modificare i dati contabili, inserimento delle spese sostenute dai conducenti durante il servizio fatturabili o meno al cliente.
Gestione Contabile
Viene consentita la gestione della parte contabile relativa alla produzione sia delle fatture per i clienti, con la stampa dei documenti contabili ed il trasferimento a procedura di contabilità, sia degli estratti conto per i fornitori. E’ possibile generare fatture per il cliente, singole o cumulative, sia per quanto riguarda gli acconti, sia per quanto riguarda i saldi, con possibilità di selezionare l’azienda che emette il documento fiscale ed il rilascio di note di credito.
Consuntivazione
La funzione principale è quella di consuntivare in termini quantitativi e monetari il lavoro svolto giornalmente dai singoli dipendenti e di ottenere degli indicatori del servizio effettuato (servizi effettuati, km, ore lavorate ecc.) utilizzabili a fini di controllo di gestione.
Le ultime referenze:
APS Holding Spa - Padova
A.M.A.T. Spa - Taranto
ATC - Azienda Trasporti Consorziali S.p.A. - Terni
AMTAB Spa - Bari
F.T.V. Spa - Vicenza
FERROTRAMVIARIA S.p.A. - Bari
A.IR. Spa - Avellino
LIROSI AUTOSERVIZI - Gioia Tauro
ROMANO F.lli Spa - Crotone
SAVDA Spa - Aosta
S.A.B. AUTOSERVIZI Srl - Bergamo
SIA - Società Italiana Autoservizi S.p.A. - Brescia
SADEM Spa - Torino
SSIT Gestione S.p.A. - Spoleto
TRAMBUS OPER Spa - Roma
