Esigenza complessa
La società Savit S.r.l. (ìServizi per Autobus e Veicoli Industrialiî) nasce dal distaccamento dell’attività di manutenzione del parco autobus aziendale dell’ATC S.p.a., Azienda Trasporti Consorziali della Provincia di Terni. La SAVIT Srl, si pone l’obiettivo di proporsi come azienda leader per l’Umbria, nella fornitura di servizi manutentivi in Global Service per flotte di automezzi detenute da Enti e Società sia pubbliche che private. Uno dei primi problemi che la Direzione Tecnica SAVIT ha dovuto affrontare, è stato quello della frammentazione e scarsa rispondenza alle mutate esigenze societarie dei sistemi informativi presenti in azienda, non in grado di supportare l’espansione in atto.
Soluzione semplice
Nel 2005 il compito di creare un sistema informativo in grado di far comunicare i diversi settori aziendali, fu affidato a Pluservice, con l’adozione dei moduli Officina per le manutenzioni, Acquisti per gli approvvigionamenti, Magazzino per la gestione dei ricambi e Contabilità Generale.
Durante la fase di avviamento del sistema, ha dovuto superare diverse difficoltà, tra cui la principale è rappresentata dalla peculiarità del regime di Global Service offerto da SAVIT, il quale prevede di gestire un parco mezzi particolarmente ampio e disomogeneo, sia nella tipologia di servizio svolto che nelle caratteristiche tecniche.
L’adozione dei sistemi Pluservice, ha contribuito notevolmente al netto miglioramento dei processi, grazie soprattutto alla possibilità di accedere ai dati in totale trasparenza ed in tempo reale da ogni settore aziendale coinvolto: le commesse di Officina aperte sono immediatamente visibili dal Magazzino per lo scarico dei materiali, dal Ciclo Passivo per gli eventuali ordini di acquisto, dalla Contabilità per la registrazione delle fatture ricevute; in modo similare, ogni commessa di Officina Chiusa è immediatamente visibile in Contabilità per la fatturazione.
Oggi, risultati alla mano, si può affermare che l’adozione di un sistema di tale tipo, unitamente alle capacità dimostrate dalla struttura direzionale SAVIT, ha contribuito al miglioramento dell’efficienza aziendale ed alla costruzione di una solida immagine di efficienza organizzativa verso l’esterno: attualmente Savit, è una realtà aziendale in espansione con 5 depositi operativi, oltre 80 collaboratori ed un parco mezzi clienti che supera le 1200 unità.
