La procedura Acquisti gestisce il Ciclo Passivo (Lista Articoli da Richiedere, Richiesta d’Acquisto, Richiesta di Preventivo, Ordine a Fornitore, D.d.t. Ricevuto, Fattura Ricevuta) oltre ai movimenti di carico, scarico e inventario di Magazzino. Gli articoli di magazzino e i servizi aziendali sono registrati in una “Lista Articoli da Richiedere” da cui si genera la Richiesta di Acquisto; quest’ultima può essere importata in una Richiesta di Preventivo per uno o più fornitori. L’Ordine a Fornitore può essere generato mediante import della Richiesta di Acquisto oppure della Richiesta di Preventivo. Il successivo D.d.t. Ricevuto, da cui viene generato il movimento di carico di Magazzino, può essere registrato mediante import dell’R.d.A. oppure dell’Ordine a Fornitore. La Fattura Ricevuta costituisce l’ultimo documento del Ciclo Acquisti e anch’essa può essere generata mediante import di un documento a monte come l’Ordine a Fornitore o il D.d.t. Ricevuto.
Una innovativa funzionalità del prodotto consiste nell’archiviazione elettronica dei documenti in entrata e in uscita dall’azienda tramite integrazione della procedura con il software Archidoc.
Una innovativa funzionalità del prodotto consiste nell’archiviazione elettronica dei documenti in entrata e in uscita dall’azienda tramite integrazione della procedura con il software Archidoc.
Caratteristiche
Registrazione D.d.t ricevuto
Un D.d.t. Ricevuto può essere registrato mediante importazione (parziale o totale) di un Ordine a Fornitore precedentemente salvato oppure mediante una imputazione manuale. La registrazione di un D.d.t. Ricevuto genera in automatico (tramite una opportuna causale di magazzino) il movimento di carico del magazzino per gli articoli indicati.
Registrazione Fattura Ricevuta
La registrazione di una Fattura Ricevuta può essere effettuata importando (parzialmente o totalmente) un D.d.t. Ricevuto precedentemente salvato. La registrazione di una Fattura Ricevuta genera in automatico la registrazione della relativa Prima Nota di contabilità generale ed analitica.
Movimenti magazzino
Il sistema registra automaticamente il movimento di carico di magazzino proveniente dal salvataggio di un D.d.t. Ricevuto; l’utente può effettuare tale operazione anche in modo manuale utilizzando una causale di carico. Il movimento di scarico di magazzino può avvenire manualmente su una commessa di Officina e su un automezzo utilizzando una causale di scarico; è inoltre possibile effettuare lo scarico in modo automatico sia mediante un Terminale Ottico per la lettura di codici a barre sia mediante Liste di Prelievo (prenotazioni di materiale).
Stampa inventario
Il sistema permette di effettuare la stampa dell’inventario periodico per un solo deposito o per tutti i depositi (fiscali e non) dando la possibilità all’utente di valorizzare gli scarichi di magazzino al costo medio ponderato, all’ultimo costo oppure al costo medio standard.
Gestione Cataloghi
In fase di inserimento di una Richiesta di Acquisto, di un Ordine a Fornitore e di un D.d.t. ricevuto è possibile utilizzare la Gestione Cataloghi richiamando l’articolo di magazzino interno attraverso l’indicazione del codice articolo di catalogo; per l’Ordine e per il D.d.t. il sistema applica in automatico la scontistica relativa al fornitore scelto. In alternativa, se si conosce il codice articolo interno, il sistema permette di risalire a tutti gli articoli di catalogo associati.
R.d.a.
La procedura permette di registrare una Richiesta di Acquisto per l’Ufficio Acquisti ( registrazione manuale o tramite il documento Lista Articoli da Richiedere oppure automaticamente con un’operazione batch notturna - Rda Automatiche). In fase di inserimento è possibile imputare un’anagrafica fornitore e utilizzare la Gestione Cataloghi.
Le ultime referenze:
A.IR. Avellino (AV)
A.M.A.T. Taranto (TA)
A.M.T.A.B. Bari (BA)
A.T.A.F. Foggia (FG)
ACTT Reggio Emilia (RE)
ATAF Firenze (FI)
ATAM Reggio Calabria (RC)
CARONTE Sesto San Giovanni (MI)
CONEROBUS Ancona (AN)
F.T.V. Vicenza (VI)
RIVIERA TRASPORTI Imperia (IM)
S.A.B AUTOSERVIZI Bergamo (BG)
S.T.P. Bari (BA)
SADEM Grugliasco (TO)
SAVDA Aosta (AO)
